组织和储存学校论文的最佳系统

整理学校论文所需的工具

组织首先要有一个方便易用的存储系统。你需要一些东西来存放你需要保存的所有文件。以下是一些建议:

• 可挂文件的便携式文件箱
• 每个孩子都有一个挂着的文件
• 2个额外的挂起文件
• 10英寸乘13英寸的信封

为每个孩子标记3悬挂文件

在悬挂的文件标签上使用这些标签:

采取行动/签名:这个文件夹用来放需要签字的表格，比如需要归还的许可单，老师的申请，家长会关于需要添加到日历中的事件的公告和传单。

短期存储:该文件用于保存不需要永远保存，但在不久的将来需要查阅的表单或信息。例如，关于即将进行的实地考察旅行的信息，其中包括您的孩子将带什么或即将到来的学校嘉年华传单的列表。

长期储存(每个孩子的名字一个标签):这个文件夹是每个孩子的特殊论文、进度报告、考试成绩、奖项、证书或学校戏剧或音乐活动的节目。

把文件放在你的便携式文件箱里

现在你的文件已经贴上了标签，是时候把它们收起来了。将挂着的文件添加到便携式文件箱中。把垃圾桶放在一个中心位置，如厨房或家庭办公室。整理文件的秘诀是有地方放文件。

为组织者选择一个位置

您将保持这个存储系统方便，在显而易见的地方，所以您可能希望选择一个吸引您的存储系统。最好先把它放在学校文件经常堆积的地方。

当你习惯了这个系统，你可以把它移动到另一个更适合每天分类和存储文件的地方。

整理成堆的文件

在这一周中，当你的孩子给你带来一堆学校的文件时，只需把它们放在适当的挂文件夹中。

教会你的孩子自己整理文件。让他们拿出他们的家庭作业把你需要检查的文件交给我。

如何审视你的文书工作并采取行动

现在文件已经整理好了，你需要设置检查每个文件的例行公事。

每天检查采取行动/签署文件。每天晚上，回顾采取行动/签署文件中的文件。在所有表格和同意书上签字，然后放进你的孩子的背包．将任何新的会议、音乐会或活动添加到日历中。完成此操作后，要么将表单归档到短期存储文件中以供将来参考，要么对其进行回收。

定期检查短期存储文件。根据需要，检查短期存储文件中的论文。在实地考察的当天，你会知道在哪里可以找到带有详细信息和说明的传单。一旦活动结束，把表格扔进回收箱。

把要保存的东西保存在长期文件中。你想保存的任何东西都可以保存在每个孩子的长期文件中。

整理纪念品用纸

在每个学期或学年结束时，从每个孩子的档案中拿出对你或你的孩子有特殊意义的文件。把它们放在一个10英寸乘13英寸的信封里，在信封正面写上孩子的名字和学年。

把信封放在抽屉或垃圾桶里。现在你已经有了按学年为每个孩子组织的特殊论文、奖项和证书，而不需要任何额外的工作。

组织学校论文的持续维护

这是组织学校论文的一个简单的解决方案，只要你按照上面列出的步骤定期练习。你可能会发现有必要定期更换挂着的文件，因为磨损。

坚持使用这个系统，这样你的家就不会再被杂乱的文书工作占据了。