有一个和你的孩子相处得很好的保姆,在家里帮忙,让你有可能处理好所有事情。但你最讨厌的是什么?支付工资和税金的杂务。
虽然他们确实赚到了每一分钱,但处理员工和雇主的关系却很棘手;你的保姆可能感觉像家人一样,但你仍然是他们的老板。按时支付工资是你的责任,通常还要向州和联邦机构缴纳雇佣税或“保姆”税。这就是事情发生的原因真的复杂。
当你考虑到税法、w -2表、员工福利、保险和加班时,你的头可能会头晕目眩(更不用说花在计算这些问题上的时间了)。值得庆幸的是,有一些工资服务可以让这些交易变得很容易——对你来说而且你的保姆。以下是我们的最佳选择。
2022年7个最佳保姆工资服务
- 最佳整体:SurePayroll
- 最佳预算:精明的保姆工资服务
- 最佳的灵活性:通过Wave支付工资
- 最适合技术支持:HomePay
- 最适合初学者:此外,工资
- 好处:GTM薪资服务
- 最好的自动化:NannyChex
最好的整体:SurePayroll
:max_bytes(150000):strip_icc()/Sure_Payroll-3a112ac5844c452c9bcb4cfda0961376.jpg)
SurePayroll
SurePayroll实际上是第一家在2000年为小企业提供工资单的公司,从那以后,该公司一直在提供易于使用、灵活且负担得起的服务。它的保姆和家庭计划允许你在支付员工工资的同时,确保你符合与税收有关的各种法律要求。
使用所有SurePayroll计划,您可以只支付您使用的金额,运行一天或两天的工资,并获得定制的指导,以保持遵守税法,无论您正在运行的任何类型的业务。SurePayroll只保留一到两天的借方期,这意味着它不像许多其他公司那样在支付之前保留你的钱很长时间。此外,它还提供灵活的客户服务,以及向其内部税务专家询问各种问题的能力。
有了保姆和家庭服务,你可以享受更多的福利,比如从智能手机或电脑上运行自动工资单,使用SurePayroll的软件计算税款,甚至可以通过系统向相应的机构报税。
不同企业的成本可能会有所变化,但SurePayroll的统一费率是每个员工每月30美元左右,额外的员工每月再收取5美元的费用。(然而,这里的一个缺点是,如果不询问个人报价,很难找到价格信息。)到时候通过系统报税也会有额外的费用,或者你可以选择自助服务,节省每月的计划。
最好的预算:精明的保姆工资服务
:max_bytes(150000):strip_icc()/Savvy_Nanny_Payroll-ed050500807e408287be6539bc65c0f1.jpg)
精明的保姆工资服务
如果你雇佣了不止一种托儿服务提供者(比如课后保姆、暑期全职保姆、周末临时保姆),把这些员工加到你的工资单上可能成本很高,因为公司会对每增加一个收款人收取额外费用。有了精明保姆,你最多可以为两名员工收取统一费率,之后每人只额外收取6美元。
就功能而言,这家公司提供了常见的选择:自动发薪,灵活的客户服务,直接存款和将工资单通过电子邮件发送给你的保姆。我们还喜欢“精明保姆”的“工资扣押”,这是一个漂亮的术语,指的是在每个工资期将你的扣缴税款存入一个单独的账户。扣押是可取的,这样你就不必在季度末一次性缴纳税款。费用更容易预算,透支银行账户的风险也更小。每次支付,你都会看到从你的银行账户中扣除的确切金额。
“精明保姆”的固定月费为40美元(最多两名员工),年费为50美元。在纳税年度结束时,精明保姆将提交您的W-2,并为您提供完整的表格附表H,以提交您的所得税申报表。这就是50美元年费所涵盖的内容。定价简单,费用低,无论你有一个员工还是六个员工,精明的保姆都是一个预算明智的选择。
最好的灵活性:通过Wave支付工资
:max_bytes(150000):strip_icc()/Wave-b9aec6ed057149bbb25f21e31a8de882.jpg)
波
如果你只打算在一年中特定的几个月(比如9月到6月,你的孩子上学的时候)使用工资表服务,而不愿意每月支付费用,那么payroll by Wave是一个灵活的选择,它允许你免费暂停工资表,只要你需要——而且不会关闭你的账户。
在每月工资方面,Wave提供了直接存款,税务文件自助门户,易于导航的界面,以及实时聊天和电子邮件支持。如果你居住在以下任何一个州:亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州,Payroll by Wave也会为你报税。如果你居住在其他36个州中的一个,你可以使用Wave门户网站中收集的税务数据轻松地自行报税。
在税收服务州,Payroll by Wave每月的费用是35美元,每增加一名员工或独立承包商再加6美元。自助报税的费用是每月20美元。
最好的技术支持:HomePay
:max_bytes(150000):strip_icc()/Care.com_home_pay-030d32b135514e2081de710ea37f8e03.jpg)
Care.com HomePay
你是否担心自己不够精通技术,无法管理在线工资单?你是否经常失眠,因为不小心违反了税法,最后国税局来敲门?如果是这样的话,你可能会喜欢Care.com的homeepay服务,它提供广泛的客户支持和专业知识,所以你可以问尽可能多的问题,以便对在线工资的整个想法感到舒服。
homeepay称之为“礼宾支持”,这意味着你可以获得无限的电话、聊天和电子邮件支持,为你的员工提供技术和入职帮助,必要时还可以获得审计协助。它还可以在其他方面让你的工资生活更轻松,包括报税,管理州税务通知,以及如果你最终对homeepay不满意,可以选择全额退还前六个月的服务。
homeepay的费用约为每月75美元,另外还有100美元的纳税申报费,这明显高于许多竞争对手。你花在这项服务上的额外钱实际上是为了让你安心;礼宾服务是一个关键功能,因为它可以保证你不必总是掌控一切,因为homeepay会照顾你。
最适合初学者:此外,工资
:max_bytes(150000):strip_icc()/Poppins_Payroll-f16ddbfe1d1c4dea86f3431b361dd105.jpg)
此外,工资
到目前为止,Poppins Payroll拥有我们研究过的所有服务中最令人愉快的网页界面:它色彩丰富,服务和费用透明,卡通的艺术作品让我们对员工工资这个令人兴奋的话题感到更有活力。唯一的缺点是什么?截至2021年11月,Poppins Payroll仅在14个州和哥伦比亚特区提供。
尽管如此,我们还是把它包括在这个列表中,因为如果你住在这些州之一,你绝对应该考虑注册;即使你不知道,Poppins Payroll对于第一次雇佣保姆的家庭来说是一个很好的资源,他们想知道如何最好地支付他们的新员工。
该公司的常见问题解答部分充满了关于保姆税法、合同和加班的常见问题和明确的答案,至少可以说,它的保姆工资指南非常全面。你也可以从网站上免费下载一份保姆合同样本作为起点。
如果你有幸居住在Poppins Payroll的服务州之一,你将受益于一个超级简单的注册和入职过程,零隐藏的税务申报费用,以及PTO和加班跟踪。最好的是什么?固定费用约为每月45美元。
最好的福利:GTM薪资服务
:max_bytes(150000):strip_icc()/GTM_Payroll-f2c3a4f89ead4f2dbb8552456b858a44.jpg)
GTM薪资服务
虽然你没有义务为你的保姆提供任何形式的福利待遇,但这已经成为全职保姆的行业标准——所以如果你没有提供任何健康保险报销、带薪假期和病假以及工人赔偿保险,你可能会发现你的雇佣选择有限。
幸运的是,GTM Payroll Services可以很容易地将这些福利与员工的工资设置在一起,因此您不必与不同的公司协调单独的附加条款(并试图跟踪所有内容)。
当谈到工资服务时,GTM提供了一个标准的套餐,包括免费的直接存款和纳税申报,但因为他们也是许多州的持牌保险经纪人。他们能够协调员工的健康、牙科和视力保险,以及员工赔偿保险、旅行保险和税收减免计划。
GTM并不是这个列表中最便宜的选择之一;一个保姆计划的费用是每月65美元左右,为期六个月,外加大约95美元的安装费和每增加一名员工20美元的费用。此外,纳税准备将在您的账单中增加105美元。但是,让你所有与保姆有关的支出都集中在一个地方,由同一家公司的客服专家处理,对你来说,额外的成本可能是值得的。
最好的自动化:NannyChex
:max_bytes(150000):strip_icc()/Nanny_Chexcopy-9fec2333a85e47c0a8219454f3617361.jpg)
NannyChex
虽然你想公平、及时、遵守税法地支付保姆工资,但你可能不想负责跑腿工作:付款、报税、建立雇主税务账户、维护税务记录或与税务机构联系。
如果你是这样的人,那么你很幸运——这正是保姆chex所提供的服务,这反映在他们的座右铭中:“我们做一切,你什么都不用做。”它的全面服务计划允许您创建一个帐户,然后坐下来,而NannyChex设置您的税务帐户,汇款工资和税务文件,并保持最新的州税法。基本上,他们处理它。你甚至会有一个私人客户代表,这样你就可以随时向同一个人咨询有关你的账户的问题或顾虑。
与月费不同,nanychex每季度收取约80美元的费用,每年收取一次150美元的报税费,根据你想要支付工资的频率,你还可以根据工资直接存入资金6.25美元或12.50美元。这意味着在大多数支付频率的情况下,你的总成本将是每年555美元,这比这份清单上的基本计划要多,但比其他一些更全面的选择要少。
常见问题
什么是保姆工资服务?
为了让你的保姆更容易支付工资和税款,许多公司提供旨在简化这一过程的工资服务。这可能是你从电脑、智能手机或平板电脑上下载或访问的软件,也可能是公司员工远程提供给你的服务。
大多数保姆工资服务都允许您输入和跟踪员工的工作时间、加班时间和带薪休假,直接向员工支付押金,为保姆的工资支付适当的税款,并提交州和联邦税,等等。你可以选择自助服务,为你做所有的工作,或者两者兼而有之。
什么是“保姆税”?
当你雇佣保姆时,你就成为了家庭雇主——这意味着你可能要缴纳就业税。这通常被称为“保姆税”,但这只是一个口语术语,广泛适用于管家、老人护工、园丁等。
这也意味着你需要从保姆的工资中扣缴一定数额,用于医疗补助、失业税和社会保险等费用。美国国税局(IRS)每年都会要求你扣缴这些税款和你的个人所得税。根据你所在的州,可能会有额外的所得税要收。
我需要支付“保姆税”吗?
是的——根据美国国税局第926号出版物,如果你每年支付保姆2300美元或更多的工资,或每个日历季度支付1000美元或更多。保姆被认为是家庭雇员,而不是独立的承包商,因为她们不控制自己的工作;只要达到了支付起征点,就适用此税。
如果你给保姆的工资没有那么多,你就不用缴纳联邦雇佣税(尽管你可能要缴纳州税)。如果你的保姆是你的家庭成员,你可能也不需要支付保姆税,但这笔报酬仍然需要作为收入报告在你的家庭成员的纳税申报单上。
有些人试图通过私下付钱给保姆来绕过“保姆税”,但这是非法的,也是有风险的。如果你被抓住了,你和你的保姆都可能会惹上大麻烦,包括被罚款、被指控骗税或被审计。你可能很想不记账,这样你和你的保姆口袋里就都有更多的钱,但这不是一个好主意。
通过工资支付服务有什么好处?
使用保姆工资服务可以大大减少你支付保姆工资的时间,扣缴保姆的税款,提交自己的税款,并随时了解州和联邦税法的最新变化,以确保你始终遵守。你当然可以自己支付保姆的工资,并为你们俩计算年终税,但除非你是会计师,否则正确地做这些可能是相当具有挑战性的。
使用服务的其他好处主要分为三类:
- 记录:你不需要留下条理清晰的书面记录;您所有的税务文件、雇主账户信息、税务和工资记录都将以数字方式存储在一个易于访问的地方。
- 方便:许多工资服务提供自动工资,免费直接存款,付款提醒,与州和联邦机构通信,自动报税和其他功能,使您的纳税生活更简单。
- 支持:大多数服务都为技术问题和税务咨询提供优质的客户服务。如果你担心遵守税法,但又不想雇佣会计,你通常可以从你的工资服务中得到可靠的税务建议。
我能花多少钱?
价格取决于您希望从提供商获得多少帮助或支持。自助服务选项,不需要报税或实际协助,通常每月花费约20美元。提供税务申报和客户支持的中档服务,价格在每月40美元左右(包括额外的申报费)。更全面的服务,比如提供保险福利或为你处理所有税务工作的服务,每月的费用可能超过60美元。
我们如何选择最好的保姆工资服务
寻找一个新的或不同的工资服务提供商涉及大量的比较和对比。我们评估了各种功能,包括用户友好的软件和界面、成本、费用的灵活性、易用性、自助服务和税务的全面服务选项、客户服务和综合服务。
SurePayroll以其可承受性和灵活性脱颖而出,成为我们的首选,而Savvy Nanny Payroll Services则以其统一的费率和自动工资单和灵活的客户服务等功能赢得了我们的预算。GTM Payroll Services因其福利待遇而进入我们的榜单,而Poppins Payroll则因其直观的界面而吸引人。